مدارک لازم جهت حمل جنازه به ایران:

۱- درخواستنامه تکمیل شده  توسط متقاضی

2- اصل گواهی بین‌المللی فوت که دارای  مهر و امضاء مرجع صادر کننده بوده و  توسط بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه هلند مورد تأیید قرار گرفته باشد.

3- اصل گواهی علت فوت با مهر و امضاء صادره از بیمارستان

4- اصل گواهی بهداشتی جسد جهت حمل به ایران مبنی بر عاری بودن جنازه از امراض مسری و واگیردار که به تأیید بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه هلند رسیده باشد.

5- اصل گواهی عبور جسد صادره از مقامات ذی ربط کشور هلند که توسط بخش تأیید اسناد وزارت امورخارجه هلند مورد تأیید قرار گرفته باشد.

6- اصل گزارش پزشکی قانونی یا پلیس چنانچه فوت ناشی از بروز حادثه یا قتل یا مورد مشکوک باشد.

7- اصل بارنامه صادره شرکت حامل جسد به ایران

8- اصل شناسنامه متوفی 

* در صورتی که اصل شناسنامه متوفقی در دسترس نباشد. یکی از بستگان متوفی می‌بایست اصل آنرا به وزارت امور خارجه - اداره سجلات برده و آن اداره پس از رؤیت اصل شناسنامه، تصاویر آن را جهت انجام امور مربوطه، به سفارت ارسال خواهند نمود.

9- اصل گذرنامه ایرانی متوفی(در صورت دارا بودن)

10- اصل کارت ملی متوفی( در صورت دارا بودن)

11- اصل و تصویر مدارک اقامتی متوفی (گذرنامه و یا کارت اقامت معتبر هلندی)

12- اصل و تصویر شناسنامه یا تصویر گذرنامه درخواست و اعلام کننده فوت

بخش تایید اسناد وزارت امور خارجه هلند

Consular Service Centre(CDC)

Rijnstraat 8 , 2515 XP Den Haag

9am - 12:30pm

توجه:

* آماده سازی جنازه برای انتقال به ایران، که باید به روش اسلامی انجام شود. این اقدام توسط شرکت های مختلف کفن ودفن در هلند انجام می‌شود. 

*- پرداخت هزینه آماده سازی و حمل جنازه که به دو طریق امکان پذیر است:

الف- در هلند؛ در اینصورت بستگان متوفی هزینه را به شرکت در کفن ودفن  یا حمل ونقل پرداخت کنند.

ب- در ایران؛ در اینصورت بستگان متوفی باید به وزارت امور خارجه- اداره سجلات و احوال شخصیه مراجعه و نسبت به تعهدات مالی اقدام کنند. وزارت امور خارجه مجوز پرداخت هزینه را به سفارت در هلند ارسال و سفارت هزینه را به شرکت کفن ودفن و یا حمل جنازه پرداخت خواهد کرد.

* در غیر اینصورت هیچ گونه مسئولیتی در خصوص پرداخت هزینه‌های حمل متوجه سفارت نخواهد بود.

* جهت حمل جنازه، لازم است یکی از بستگان  متوفی با حضور در محل سفارت مأمورین کنسولی را از واقعه مرگ مطلع و در صورت تمایل به انتقال جنازه به ایران،  ضمن تکمیل درخواستنامه فوق ، تقاضای حمل و انتقال جنازه به ایران را ارائه نماید.

* در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، میتوانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره ۳ اداره سجلات  و احوال شخصیه و یا دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در شهرستان‌ها و در ایام تعطیل به کشیک وزارت امور خارجه  مراجعه و  انتقال جنازه را ارائه نمایند.

* پس از مطالعه موارد فوق، در صورت هر گونه ابهام، موارد را به ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال فرمایید تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد. ( برای مشاهده پاسخ، لطفا قسمت Spam ایمیل خود را نیز بررسی نمایید.)

- جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی (https://t.me/consuly) ) عضو شوید.