مدارک لازم جهت ثبت فوت:

1- ثبت نام در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس http://mikhak.mfa.ir  و دریافت و چاپ کد رهگیری (حتماً با استفاده از کد ملی متوفی در سامانه مذکور ثبت نام نمایید) و ارائه آن به بخش کنسولی در زمان مراجعه 

*  توصیه می‌شود قبل از ثبت نام و ارائه درخواست درسامانه میخک، فایل راهنمای ذیل  را به دقت مطالعه فرمایید.

 دریافت فایل راهنمای امور سجلی(صدور شناشنامه، ازدواج، طلاق و فوت) سامانه میخک

2- تکمیل تقاضانامه ثبت فوت

3- اصل گواهی فوت (هلندی و بین‌المللی) دارای  مهر و امضاء مرجع صادر کننده بوده و  گواهی بین المللی فوت توسط بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه هلند مورد تأیید قرار گرفته باشد. اصل گواهی فوت هلندی نیز پس از رویت به متقاضی بازگردانده خواهد شد.

4- اصل گواهی علت فوت صادره توسط بیمارستان، پزشک و یا هر مرجع دیگر (ثبت فوت و ترجمه گواهی‌های فوت ارائه شده بدون ارائه گواهی علت فوت به هیچ وجه امکان پذیر نمی‌باشد)

5- اصل شناسنامه متوفی و همسر وی (درصورت تأهل)

6- اصل گذرنامه ایرانی متوفی (در صورت دارا بودن)

7- اصل کارت ملی متوفی (در صورت دارا بودن)

8- اصل و تصویر مدارک اقامتی متوفی (گذرنامه و یا کارت اقامت معتبر هلندی)

9- اصل و تصویر شناسنامه یا تصویر گذرنامه درخواست و اعلام کننده فوت

   *- در صورتیکه متوفی دارای همسر باشد باید اصل شناسنامه وی برای درج واقعه فوت در محل مربوطه ارائه گردد.

   * - پرداخت هزینه مطابق تعرفه ارائه خدمات کنسولی

بخش تایید اسناد وزارت امور خارجه هلند

Consular Service Centre(CDC)

Rijnstraat 8 , 2515 XP Den Haag

9am - 12:30pm

* پس از مطالعه موارد فوق، در صورت هر گونه ابهام، موارد را به ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال فرمایید تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد. ( برای مشاهده پاسخ، لطفا قسمت Spam ایمیل خود را نیز بررسی نمایید.)

- جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی (https://t.me/consuly) ) عضو شوید.