اطلاعیه مهم درباره نحوه دریافت خدمات کنسولی و ثبت درخواست در سامانه میخک

بسمه تعالی

« اطلاعیه »

 احتراماً به اطلاع هموطنان عزیز مقیم هلند می‌رساند، درخواست و دریافت خدمات کنسولی در سفارت جمهوری اسلامی ایران در لاهه، بدون نیاز به واسطه، از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه انجام می‌پذیرد. آژانس‌های مسافرتی یا دیگر اشخاص ناشناس و شرکت‌های خدماتی مستقر در شهرهای مختلف در هلند، نماینده این سفارت در امور کنسولی نیستند و هرگونه ادعایی در این باره، مورد تائید این سفارت نمی‌­باشد.

ایرانیان محترم مقیم جهت درخواست‌های مختلف امور کنسولی می‌توانند شخصاً وارد سامانه میخک وزارت امور خارجه به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir شوند و درخواست‌های مورد نیاز خود را شخصاً ثبت و کد رهگیری دریافت نمایند. این سامانه به گونه‌ای طراحی شده که استفاده از آن برای ایرانیان مقیم خارج کشور از هر کجای دنیا و توسط هر شخصی، به آسان‌ترین روش ممکن است.

به منظور تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی و رفاه حال ایرانیان مقیم و سایر مراجعین محترم، این نمایندگی امکان دریافت کد رهگیری سامانه میخک را برای متقاضیان فراهم نموده است. متقاضیان محترم می‌توانند قبل از مراجعه به سفارت، با ذکر نوع درخواست، تصویر کلیه مدارک اعم از تصویر صفحات شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، کارت پایان خدمت، مدرک اقامت خارجی و ... (به‌صورت کاملا واضح، اسکن شده و رنگی) و سایر اطلاعات مورد نیاز برای اخذ کد رهگیری (از جمله نشانی در هلند و ایران و شماره تماس، بسته به نوع خدمت) را از طریق شماره واتساپ تعیین شده بدین منظور به شماره تلفن 0642434873 ارسال نمایند. همکاران بخش کنسولی پس از اخذ هزینه مربوطه از طریق ارسال کد به شماره تلفن متقاضی و تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست در سامانه میخک، کد رهگیری مربوطه را در اختیار متقاضی قرار خواهند داد. هزینه انجام این خدمت، شامل تکمیل فرم‌ها و ثبت درخواست در سامانه، براساس مصوبه هیئت محترم دولت،  23 یورو می‌باشد.

بدیهی است درصورت تکمیل و خوانا بودن مدارک ارسالی، فرآیند ثبت درخواست در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام خواهد پذیرد.

سفارت جمهوری اسلامی ایران